STTTT – Vừa qua, huyện Yên Bình đã phối hợp với Trung tâm chuyển đổi số tỉnh, Viettel Yên Bái tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản trên hệ điều hành Voffice và chữ ký số đến 120 cán bộ là lãnh đạo cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
Đại biểu tham dự tại buổii tập huấn
Phần mềm Quản lý văn bản trên hệ điều hành Voffice là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, quản lý trình và duyệt văn bản, quản lý công việc và các công tác hành chính khác nhằm hiện đại hóa phương thức quản trị truyền thống với nhiều tính năng như quản lý văn bản đi, đến; quản lý văn bản trình ký, quản lý công việc, quản lý lịch họp...Với nhiều tính năng vượt trội mang lại cho người dùng như thông tin được truyền tải tới toàn bộ cán bộ nhân viên một cách đồng nhất, thuận tiện; tiết kiệm chi phí văn phòng; nâng cao hiệu quả quản lý của lãnh đạo; tăng năng suất lao động của cán bộ nhân viên, cải thiện chất lượng cuộc sống; tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư. Đối với người lãnh đạo khi sử dụng phâng mềm sẽ nâng cao hiệu quả quản lý công việc, quản lý các đơn vị, phòng ban; giao việc xuống cấp dưới nhanh chóng, thuận tiện; hỗ trợ đánh giá năng lực xử lý công việc của nhân viên...
Trên cơ sở tính năng và lợi ích đem lại lãnh đạo UBND huyện Yên Bình cũng đã đề nghị các đại biểu tham dự tập huấn tập trung nghiêm túc tiếp thu để sử dụng thành thạo các tính năng của phần mềm quản lý văn bản Voffice, lãnh đạo các cơ quan đơn vị thực hiện đươc chữ kỹ số qua đó để nâng cao công tác chỉ đạo điều hành cùng với huyện nâng cao hiệu quả trong việc cải cách thủ tục hành chính.
Tại Hội nghị cán bộ Trung tâm chuyển đổi số tỉnh Yên Bái và Viettel Yên Bái hướng dẫn, cũng cố kiến thức, thao tác sử dụng từng tính năng đã được tích hợp trên hệ thống Voffice và ứng dụng chữ ký số trong ban hành văn bản: Tích hợp hình ảnh chữ ký mộc, con dấu cơ quan, đơn vị, số, ngày tháng văn bản vào phần mềm chữ ký số; Quy trình xử lý văn bản đến, xử lý văn bản đi, cách tạo dự thảo, trình ký, ký số, ban hành đối với luồng nội bộ cơ quan, đơn vị, địa phương và luồng tham mưu UBND huyện, tạo lịch công tác, theo dõi văn bản, tạo và quản lý hồ sơ công việc, việc lưu trữ văn bản...Thông qua lớp tập huấn giúp cho Cán bộ công chức, viên chức được củng cố kiến thức, hướng dẫn, thực hiện các tính năng của phần mềm Voffice. Xử lý văn bản liên thông theo quy trình và thực hiện chữ ký số. Nâng cao hiệu quả trong việc sử dụng phần mềm Voffice phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, theo dõi, đôn đốc, giám sát, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị.
Hoàng Ngọc
STTTT – Vừa qua, huyện Yên Bình đã phối hợp với Trung tâm chuyển đổi số tỉnh, Viettel Yên Bái tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản trên hệ điều hành Voffice và chữ ký số đến 120 cán bộ là lãnh đạo cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.Phần mềm Quản lý văn bản trên hệ điều hành Voffice là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, quản lý trình và duyệt văn bản, quản lý công việc và các công tác hành chính khác nhằm hiện đại hóa phương thức quản trị truyền thống với nhiều tính năng như quản lý văn bản đi, đến; quản lý văn bản trình ký, quản lý công việc, quản lý lịch họp...Với nhiều tính năng vượt trội mang lại cho người dùng như thông tin được truyền tải tới toàn bộ cán bộ nhân viên một cách đồng nhất, thuận tiện; tiết kiệm chi phí văn phòng; nâng cao hiệu quả quản lý của lãnh đạo; tăng năng suất lao động của cán bộ nhân viên, cải thiện chất lượng cuộc sống; tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư. Đối với người lãnh đạo khi sử dụng phâng mềm sẽ nâng cao hiệu quả quản lý công việc, quản lý các đơn vị, phòng ban; giao việc xuống cấp dưới nhanh chóng, thuận tiện; hỗ trợ đánh giá năng lực xử lý công việc của nhân viên...
Trên cơ sở tính năng và lợi ích đem lại lãnh đạo UBND huyện Yên Bình cũng đã đề nghị các đại biểu tham dự tập huấn tập trung nghiêm túc tiếp thu để sử dụng thành thạo các tính năng của phần mềm quản lý văn bản Voffice, lãnh đạo các cơ quan đơn vị thực hiện đươc chữ kỹ số qua đó để nâng cao công tác chỉ đạo điều hành cùng với huyện nâng cao hiệu quả trong việc cải cách thủ tục hành chính.
Tại Hội nghị cán bộ Trung tâm chuyển đổi số tỉnh Yên Bái và Viettel Yên Bái hướng dẫn, cũng cố kiến thức, thao tác sử dụng từng tính năng đã được tích hợp trên hệ thống Voffice và ứng dụng chữ ký số trong ban hành văn bản: Tích hợp hình ảnh chữ ký mộc, con dấu cơ quan, đơn vị, số, ngày tháng văn bản vào phần mềm chữ ký số; Quy trình xử lý văn bản đến, xử lý văn bản đi, cách tạo dự thảo, trình ký, ký số, ban hành đối với luồng nội bộ cơ quan, đơn vị, địa phương và luồng tham mưu UBND huyện, tạo lịch công tác, theo dõi văn bản, tạo và quản lý hồ sơ công việc, việc lưu trữ văn bản...Thông qua lớp tập huấn giúp cho Cán bộ công chức, viên chức được củng cố kiến thức, hướng dẫn, thực hiện các tính năng của phần mềm Voffice. Xử lý văn bản liên thông theo quy trình và thực hiện chữ ký số. Nâng cao hiệu quả trong việc sử dụng phần mềm Voffice phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, theo dõi, đôn đốc, giám sát, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị.